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Deine Aufgaben:

Für unseren aufstrebenden Zweigstandort in Dortmund suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und freundlichen Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement in Teilzeit (max. 20h/Woche). Deine Aufgaben sind:

  • selbstständige Organisation und Koordination einer reibungslosen Büro-Infrastruktur
  • klassische Office Management- und Assistenz-Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungseingangsverwaltung, Bedienung der Telefonzentrale, Empfang)
  • Unterstützung unserer HR-Abteilung vor Ort z.B. bei Bewerberterminierung und Urlaubsreporting
  • Koordination und Vorbereitung von internen Meetings
  • Unterstützung des Rechnungswesens (Bestellwesen, vorbereitende Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnungen, Belegerfassung usw.)

Dein Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  • sicherer Umgang mit allen MS Office-Programmen, insbesondere mit Word und Excel
  • organisatorisches Talent sowie Freude im Umgang mit Menschen
  • Kommunikationsgeschick, Empathie und ein gutes Auge für Details

Deine Perspektiven:

Wir entwickeln Software-Lösungen in SAP ERP, Apps und Portalen und beraten unsere Kunden kompetent.

Für die persönliche und fachliche Entwicklung bieten wir unseren Mitarbeitern innovative Aufgaben, modernste Technik, flexible Arbeitszeiten, Ausbildungs- und Weiterbildungsprogramme und viele weitere Mitarbeiterangebote.

Dank flacher Hierarchien schaffen wir ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld, bieten Raum für Kreativität und Eigeninitiative. 

Deine Bewerbung

Deine Unterlagen sende bitte vorzugsweise über unser Karriereportal oder per E-Mail an: jobs@promos-consult.de.

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Wir freuen uns!

PROMOS consult GmbH, Rungestraße 19, 10179 Berlin Frau Diana Beyer, +49 30 243117-766